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Stellenbeschreibung für Office

Ziele/ Funktionen

Das Office ist für die vollständige und korrekte Abwicklung des Posteingangs- und Postausgangsprozesses sowie für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und aller Abteilungen verantwortlich. Ziel ist es, einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen, E-Mail- und Posteingänge effizient zu verwalten und die interne sowie externe Kommunikation zu koordinieren. Zudem sorgt das Office für die Planung, Organisation und Dokumentation von Besprechungen sowie für die professionelle Präsentation des Unternehmens nach außen.

Aufgaben

Die Aufgaben des Office umfassen die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, einschließlich Abholung, Stempelung und Dokumentation der Post sowie der E-Mails. Eingehende Unterlagen werden an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet. Zusätzlich übernimmt das Office die Unterstützung der Geschäftsführung und aller Abteilungen, organisiert Besprechungen und erstellt Protokolle.

Die Aufgaben des Office umfassen die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, einschließlich Abholung, Stempelung und Dokumentation der Post sowie der E-Mails. Eingehende Unterlagen werden an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet. Zusätzlich übernimmt das Office die Unterstützung der Geschäftsführung und aller Abteilungen, organisiert Besprechungen und erstellt Protokolle.

Weitere Aufgaben sind:

  • Verfassen von E-Mails
  • Telefonvermittlung und Dokumentation
  • Kopier- und Verwaltungstätigkeiten
  • Führung des Jahresterminplans
  • Präsentation der Übungsfirma nach außen

 Anforderungen

Für die Tätigkeit im Office sind vor allem Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein erforderlich. Eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit sind ebenfalls sehr wichtig.

Weitere Anforderungen:

  • Kontaktfreudigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität
  • Pünktlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Stellenbeschreibung für Einkaufsabteilung/ Lager

Ziele/ Funktionen

Die Ziele der Einkaufsabteilung sind unter anderem zu überwachen, dass man genügend Handelswaren auf Vorrat hat und notwenige bzw. ausgegangene Handelswaren nachbestellt. In unserem Lager sollte man von den meisten unserer Produkte eine Minimalmenge haben. Andere Ziele sind es, Bestellungen zu tätigen, Angebote zu sortieren, die Bestandsliste aktuell zu halten, Zusammenarbeit mit Import/Export, Mahnungen zu verwalten und allgemeinen Dokumente wie die Lagerliste, die Entnahmescheine etc. auszufüllen.

Aufgaben

Bestellungen

Unsere Handelswaren können preisgünstig und rasch bei unserem Tochterunternehmen Softvision bestellt werden. Verbrauchsgüter müssen vorrätig sein. Die Personaleinkäufe, die jede Person selbständig erledigen muss werden von uns verwaltet und einsortiert. Anlagen und Büromaterial werden ebenfalls preiswert am Übungsfirmenmarkt bestellt.
Bei den Handelswaren gibt es bei Design Dealer ein besonderes Verwaltungssystem. Wir führen die gesamte Lagerliste elektronisch.

Mahnungen

Mahnungen werden vom Sekretariat an die Einkaufsabteilung weitergegeben. Alle Mahnungen müssen kontrolliert werden. Falls es zu dieser Mahnung keine entsprechende Bestellung und Rechnung gibt, wird die betroffene Übungsfirma schriftlich benachrichtigt. Wir verlangen eine Kopie unserer Bestellung und ihrer Rechnung.

Anforderungen

Weitere Anforderungen:

  • Genauigkeit
  • Flexibilität
  • Pünktlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • SAP-Kenntnisse
  • Personaleinkauf

Stellenbeschreibung für It und Support

Ziele/ Funktionen

Unsere Ziele sind die Erstellung sowie die Verwaltung der Design Dealer Webseite. Außerdem verwaltet die IT-Abteilung die Ordnerstruktur auf dem Z-Laufwerk. Wir sind auch zuständig für Webshop Verwaltung.

Aufgaben

Die Kernaufgaben sind das Verwalten der eigenen Webseite, sowie die laufende Aktualisierung des Webshops. Außerdem muss die IT-Abteilung das Z-Laufwerk verwalten und die dortigen Daten sichern.

Anforderungen

Um in der IT und Support-Abteilung zu arbeiten sollte man fachliche Kompetenzen im Umgang mit HTML, PHP und CSS vorweisen.

Weitere Anforderungen:

  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Betriebs-& Netzwerktechnik
  • Spaß am Arbeiten mit Computer / Netzwerken

Stellenbeschreibung für Marketing

Ziele/ Funktionen

Unsere Ziele sind die Bekanntheit des Unternehmens zu erhöhen und den Verkauf durch Marketingkonzepte zu unterstützen. Außerdem ist das Marketing dafür verantwortlich den Marktanteil unter österreichischen Übungsfirmen zu erhöhen sowie immer ein aktuelles Angebot als Ausdruck und für die Website zur Verfügung zu stellen.

Aufgaben

Die Kernaufgaben in dieser Abteilung sind, die Marketingkonzepte- und Werbepläne zu erstellen, Markt- und Wettbewerbsanalysen zu machen und Kunde zu akquirieren. Außerdem müssen die Angebote für die Website und für die Pinnwand erstellt werden und an die IT-Abteilung weitergeleitet werden.

Anforderungen

Um in der Sekretariats-Abteilung zu arbeiten sollte man vor allem kreativ sein und gerne Design erstellen.

Weitere Anforderungen:

  • Pünktlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortung
  • Marketing-Grundwissen
  • Erfahrungen mit Photoshop
  • Umgang mit Zahlen (auswerten, aufbereiten, präsentieren)
  • Innovativ

Stellenbeschreibung für Personal

Ziele/ Funktionen

Unsere Ziele sind am Anfang des Schuljahres die Mitarbeiter anzumelden und den Dienstzettel und Personal-Act zu bearbeiten. Die Termingerechte Abrechnung und Überweisung, das Gewinnen und Halten der optimalen Mitarbeiter und die Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen hochzuhalten. Am Ende des Schuljahres Mitarbeiter abmelden und Dienstzeugnisse einreichen.

Aufgaben

Die Kernaufgaben in dieser Abteilung sind, die Personalverrechnung, die Kontrolle/Verwaltung der Mitarbeiterdaten, die Meldung ELDA sowie die Meldung SV zu erstellen. Außerdem müssen Dienstzeugnisse ausgestellt werden und die monatliche Gehaltsliste geführt werden.

Anforderungen

Um in der Sekretariats-Abteilung zu arbeiten sollte man sehr gut Organisiert sein und auch im stressigen Arbeitsalltag seine Aufgaben Termingerecht erledigen.

Weitere Anforderungen:

  • Flexibilität
  • Pünktlichkeit
  • Eigenverantwortung
  • Zahlungsgefühl

Stellenbeschreibung für Rechnungswesen

Ziele/ Funktionen

Unser Ziel ist die Führung der Buchhaltung mithilfe von der Belegerkennung, -kontrolle und -kontierung, sowie die Bankkontenführung. Außerdem überprüfen wir die Zahlungen und verwalten die laufenden Aufträge.

  • laufende Buchungen
  • Abschlussarbeiten
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Gehaltsabrechnungen
  • Ablage organisieren
  • Bilanzieren

Aufgaben

Die Kernaufgaben in dieser Abteilung sind die Bestimmung der Vorkontierung, die laufende
Nummerierung, die Erstellung der Buchungssätze. Außerdem sind Bankbelege abzufragen, auszudrucken, zu verbuchen und zu archivieren, sowie Rechnungen auf ihre Richtigkeit zu kontrollieren. Eine weitere Aufgabe ist die Bezahlung der eingehenden Rechnungen durchzuführen und die ausgehenden Zahlungen zu überprüfen. Außerdem sind wir für die Erfassung von Rechnungen zuständig.

Anforderungen

Um in der Rechnungswesen-Abteilung zu arbeiten sollte man gute RW-Kenntnisse vorweisen
und mit den anderen Abteilungen regelmäßig kommunizieren. Außerdem sind EDV-
Kenntnisse auch den Vorteil, da der Hauptaufgabenteil in SAP zu erledigen ist.
Weitere Anforderungen sind:

Weitere Anforderungen:

  • Flexibilität
  • Pünktlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortung
  • Belastbarkeit
  • SAP-Kenntnisse

Stellenbeschreibung für Verkauf

Ziele/ Funktionen

Unsere Ziele sind die Gewinnung von Kenntnissen durch Kundenfeedback und die Aufrechterhaltung der Kundenkontakte. Außerdem zählt zu unseren Zielen das erfolgreiche Abschließen von Verkaufsgesprächen durch gewinnbringende Vertragsabschlüsse.

Aufgaben

Wir verkaufen Waren und erstellen die Rechnungen, Lieferscheine, Kostenvoranschläge und Angebote. Außerdem müssen wir die Bestellungen, Anfragen, Bestellungen über den Webshop und Mängelrügen bearbeiten. Zusätzlich gestalten wir die Produkt- und Sortimentspolitik und kalkulieren Verkaufspreise. Eine andere wichtige Aufgabe von uns ist, dass wir die persönlichen und telefonischen Verkaufsgespräche durchführen. Wir vereinbaren und verwalten Rahmenverträge und pflegen die Kundenkontakte.

Anforderungen

Um in der Sekretariats-Abteilung zu arbeiten sollte man vor allem ein Organisationstalent sein und mit den anderen Abteilungen regelmäßig kommunizieren. Außerdem ist es sehr wichtig, belastbar zu sein.

Weitere Anforderungen:

  • Kontaktfreudigkeit
  • Flexibilität
  • Pünktlichkeit
  • Eigenverantwortung
  • Systematische Arbeit
  • Logisches und vorausschauendes Denken
  • Guter Umgang mit Kunden
  • SAP-Kenntnisse